Dernière mise à jour : 24 mars 2026
La société VALTIS (SASU au capital de 1 000 €, RCS Paris 100 432 368), éditrice du site dexonoteai.com et de l'application DexoNote, accorde une importance majeure à la protection de vos données personnelles.
La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et au California Consumer Privacy Act (CCPA).
Nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
| Type de données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom, email | Création de compte, inscription liste d'attente, réservation de démo | Consentement / Exécution du contrat |
| Numéro de téléphone | Contact commercial, support | Consentement |
| Données audio (microphone) | Transcription de réunions, analyse IA | Consentement explicite |
| Transcriptions et résumés de réunions | Fonctionnalité principale de l'app | Exécution du contrat |
| Noms et coordonnées des participants | Identification des intervenants | Exécution du contrat |
| Contenu des projets et notes | Organisation des données utilisateur | Exécution du contrat |
| Identifiants de compte (Sign in with Apple, Google) | Authentification | Exécution du contrat |
| Données de navigation (cookies) | Statistiques, amélioration du site | Consentement |
| Adresse IP | Sécurité, prévention des fraudes | Intérêt légitime |
| Identifiant appareil | Fonctionnement de l'application | Exécution du contrat |
L'audio capturé est traité de manière éphémère pour la transcription via notre prestataire AssemblyAI, puis détruit. Les transcriptions et résumés générés sont quant à eux conservés dans votre espace personnel et stockés sur Google Firebase.
L'application DexoNote demande l'accès au microphone de votre appareil pour :
Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment dans les paramètres de votre appareil. L'application ne pourra alors plus utiliser les fonctionnalités de capture audio.
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Vos données personnelles sont destinées exclusivement à VALTIS et ne sont en aucun cas cédées ou vendues à des tiers. Elles peuvent être communiquées aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants :
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données conformément au RGPD.
Certains de nos sous-traitants sont situés en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis.
AssemblyAI et Anthropic étant des sociétés américaines, les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (SCCs).
Google dispose également de garanties appropriées conformément au RGPD.
VALTIS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment :
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : jonathan@dexonoteai.com
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données personnelles à tout moment :
La suppression sera effective dans un délai maximum de 30 jours. Certaines données peuvent être conservées pour des obligations légales (facturation, litiges).
L'application DexoNote n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans.
Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à jonathan@dexonoteai.com afin que nous puissions supprimer ces informations.
Si vous êtes résident de Californie, vous disposez des droits supplémentaires suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : jonathan@dexonoteai.com
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VALTIS se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via l'application.
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