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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 24 mars 2026

1. Introduction

La société VALTIS (SASU au capital de 1 000 €, RCS Paris 100 432 368), éditrice du site dexonoteai.com et de l'application DexoNote, accorde une importance majeure à la protection de vos données personnelles.

La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et au California Consumer Privacy Act (CCPA).

2. Responsable du traitement

  • VALTIS SASU
  • 60 rue François 1er, 75008 Paris, France
  • Email : jonathan@dexonoteai.com
  • Représentée par Jonathan Chenillot, Président

3. Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

Type de donnéesFinalitéBase légale
Nom, prénom, emailCréation de compte, inscription liste d'attente, réservation de démoConsentement / Exécution du contrat
Numéro de téléphoneContact commercial, supportConsentement
Données audio (microphone)Transcription de réunions, analyse IAConsentement explicite
Transcriptions et résumés de réunionsFonctionnalité principale de l'appExécution du contrat
Noms et coordonnées des participantsIdentification des intervenantsExécution du contrat
Contenu des projets et notesOrganisation des données utilisateurExécution du contrat
Identifiants de compte (Sign in with Apple, Google)AuthentificationExécution du contrat
Données de navigation (cookies)Statistiques, amélioration du siteConsentement
Adresse IPSécurité, prévention des fraudesIntérêt légitime
Identifiant appareilFonctionnement de l'applicationExécution du contrat

3.1 Données audio — Traitement et conservation

L'audio capturé est traité de manière éphémère pour la transcription via notre prestataire AssemblyAI, puis détruit. Les transcriptions et résumés générés sont quant à eux conservés dans votre espace personnel et stockés sur Google Firebase.

3.2 Utilisation du microphone

L'application DexoNote demande l'accès au microphone de votre appareil pour :

  • Enregistrer vos réunions pour transcription
  • Créer des échantillons vocaux pour la reconnaissance des interlocuteurs

Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment dans les paramètres de votre appareil. L'application ne pourra alors plus utiliser les fonctionnalités de capture audio.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Fourniture et amélioration des services DexoNote
  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Transcription et analyse de vos réunions par intelligence artificielle
  • Gestion des inscriptions à la liste d'attente
  • Organisation et suivi des demandes de démonstration
  • Communication relative à nos produits et services (uniquement avec votre consentement)
  • Support technique et assistance
  • Respect de nos obligations légales

5. Durée de conservation

  • Données de compte : conservées pendant toute la durée de votre compte, puis 3 ans après suppression
  • Données de liste d'attente : conservées jusqu'au lancement du service ou jusqu'à votre demande de suppression
  • Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de navigation : 13 mois maximum (cookies)
  • Données audio : détruites immédiatement après traitement (quelques minutes maximum)
  • Transcriptions et résumés : conservés dans votre compte jusqu'à suppression par vos soins ou suppression du compte

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à VALTIS et ne sont en aucun cas cédées ou vendues à des tiers. Elles peuvent être communiquées aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants :

  • Hostinger — hébergement du site web
  • Google Firebase — infrastructure applicative, authentification, base de données
  • AssemblyAI (USA) — transcription audio
  • Anthropic (USA) — génération des résumés par intelligence artificielle
  • Apple — authentification Sign in with Apple

Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données conformément au RGPD.

7. Transferts hors UE

Certains de nos sous-traitants sont situés en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis.

AssemblyAI et Anthropic étant des sociétés américaines, les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (SCCs).

Google dispose également de garanties appropriées conformément au RGPD.

8. Sécurité

VALTIS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Chiffrement des données au repos
  • Authentification sécurisée (OAuth 2.0, Sign in with Apple)
  • Contrôle d'accès strict aux données
  • Surveillance et journalisation des accès

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès — obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification — corriger vos données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation — restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : jonathan@dexonoteai.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.

10. Suppression de compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données personnelles à tout moment :

  • Depuis l'application : Menu Paramètres → Mon compte → Supprimer mon compte
  • Par email : Envoyez une demande à jonathan@dexonoteai.com

La suppression sera effective dans un délai maximum de 30 jours. Certaines données peuvent être conservées pour des obligations légales (facturation, litiges).

11. Protection des mineurs

L'application DexoNote n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans.

Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à jonathan@dexonoteai.com afin que nous puissions supprimer ces informations.

12. Droits des résidents de Californie (CCPA)

Si vous êtes résident de Californie, vous disposez des droits supplémentaires suivants :

  • Droit de savoir — quelles données personnelles sont collectées et comment elles sont utilisées
  • Droit de suppression — demander la suppression de vos données personnelles
  • Droit de refus de vente — nous ne vendons pas vos données personnelles
  • Droit à la non-discrimination — vous ne serez pas pénalisé pour l'exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : jonathan@dexonoteai.com

13. Cookies

Le site dexonoteai.com peut utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site. Aucun cookie publicitaire ou de pistage n'est utilisé.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies.

14. Modifications

VALTIS se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via l'application.

15. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

  • Email : jonathan@dexonoteai.com
  • Courrier : VALTIS — 60 rue François 1er, 75008 Paris, France

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